Текст в ячейке Excel

Как исправить переполненный текст в ячейке Excel для правильного отображения

Приложение Excel из офисного пакета Microsoft Office предназначено для работы с электронными таблицами. Они почти так же популярны, как и документы Word. Приложение делает акцент на функциональности, а не на эстетическом восприятии. Электронные таблицы выглядят достаточно хорошо, но вам придется потратить некоторое время, чтобы сделать их легко читаемыми. Одна деталь, с которой вы будете часто сталкиваться в работе, это переполненный текст в ячейке Excel, который визуально не отображается полностью.

Такое случается, когда вы вставили слишком много текста или цифр в ячейку, и все это не может уместиться в пределах видимого размера. Содержимое находится в одной ячейке, но визуально «вылазит» на соседние. Здесь вы узнаете, как можно исправить такую проблему.

Текст в ячейке Excel

Всегда помните, что переполнение текстового поля ячейки — это строго визуальная проблема. На данные оно не оказывает никакого отрицательного воздействия.

Существует, по крайней мере, 3 различных способа решения проблемы. Вы можете перенести текст таким образом, чтобы он автоматически переместился в следующую строку, можно изменить размер ячейки в соответствии с введенным содержимым, а также установить автоматическое изменение размера столбца в соответствии с содержимым.

Первый способ. Для того, чтобы перенести текстовое содержимое, выберите ячейку и на вкладке «Главная» найдите инструмент «Перенести текст». После нажатия на него длинное содержимое будет отображено в нескольких строках без изменения ширины.

Перенести текст

Второй способ. Также можно подогнать отдельно взятый столбец под размер уже введенных данных. Но после ввода другого содержимого, в другие ячейки столбца, размер не будет автоматически подстраиваться. Всё, что вам нужно сделать — навести курсор мыши на разделяющий заголовок между соседними столбцами и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нему.

Разделяющий заголовок

Третий способ. Требует от вас наименьших усилий. Он будет учитывать все данные, которые будут вводиться в ячейки. Выберите столбец, щелкнув по его букве или названию. Дальше перейдите на Панель инструментов и выберите кнопку «Формат». В открывшемся меню нажмите на опцию «Автоподбор ширины столбца».

Автоподбор ширины ячейки

Вот и всё! Теперь всякий раз, когда текст в ячейке Excel добавляется или обновляется, вы знаете, как скорректировать её ширину соответствующим образом. Спасибо за внимание!

Оставьте комментарий