Подпись в электронном письме — это способ, с помощью которого вы индивидуализируете свою почту. При этом ваше отправленное сообщение и связанная с ним контактная информация скажут получателю, от кого оно пришло. Но есть и много другой полезной информации, которая может быть добавлена с её помощью.
Каждый раз, когда вы регулярно отправляете сообщения, процесс ввода подписи занимает достаточно много времени. Также не исключается возможность написания ошибки или опечатки, поэтому почтовые веб-службы и настольные клиенты поддерживают функцию автоматической вставки заранее созданной пользователем email-подписи.
Подпись в электронном письме
Подпись электронной почты — это ваше имя, и все остальное, что вы сможете добавить, например, номера телефонов, адреса, рабочее время, ссылки в социальных сетях и на сайт или, может быть, другое произвольное сообщение. Давайте рассмотрим метод такого добавления в самом популярном веб-клиенте Gmail.
Зайдите на страницу Gmail и нажмите на кнопку в виде шестеренки под значком своего профиля. В меню выберите пункт «Настройки».
На вкладке «Общие» прокрутите окно вниз до раздела «Подпись». Установите переключатель в нужное положение, и вы получите текстовое поле, в котором сможете создать всё что угодно. Это текстовое поле поддерживает RTF (формат обогащённого текста), поэтому можно использовать различные цвета, выбирать шрифты, их размеры и стили, изображения и веб-ссылки.
После нажатия кнопки «Сохранить изменения» в самом низу страницы, ваша подпись в электронном письме будет автоматически добавляться к каждому сообщению. Это касается как веб-версии Gmail, так и его мобильного приложения.
Отсутствуют какие-либо ограничения в отношении того, что вы можете или не можете добавить, но следует учитывать, что вы используете инструмент коммуникации. Для этого не следует усложнять прочтение или включать ненужное содержимое, например, изображения, которые могут неправильно отображаться на всех устройствах или платформах.
Точно так же следует убедиться в том, что ранее внесенная вами информация находится в актуальном состоянии, например, номер телефона, адрес и т.п. Вот и всё, что мы хотели вам сегодня преподнести в виде этой инструкции. Спасибо за внимание!