Правильное форматирование текста в Word — это залог профессионального вида оформленного документа. Оно, зачастую, может занимать продолжительное время у составителя. Получая такой документ из стороннего источника, мы не всегда можем иметь доступ к его редактированию. В том случае, когда необходимо скопировать стиль «один-в-один» для всех абзацев, заголовков, шрифтов и т.п., мы можем воспользоваться встроенным функционалом текстового редактора, который покажет все подробности форматирования исходника.
Откройте требуемый документ в Microsoft Word (любой версии). Стоит помнить о том, что различные его части будут иметь свой формат, поэтому необходимо смотреть подробности для каждого отдельного элемента.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА В WORD
Выделите, например, определенный абзац или заголовок. После этого воспользуйтесь сочетание клавиш Shift+F1 на клавиатуре для показа Панели формата в правой части окна. Она предоставит вам все необходимые сведения. Все данные сгруппированы таким образом, чтобы пользователю было легче ориентироваться в них.
Первым будет идти вкладка «Шрифт» со всеми подробностями, включая информацию о размере, языке, видоизменении и т.п. Далее вкладка «Абзац» — её стиль, выравнивание, уровень структуры, отступы, интервал, разрывы строк и страниц, табуляцию. Для вкладки «Список» — уровень, стиль нумерации и т.п. Для вкладки «Раздел» — поля, макет, бумага.
При необходимости быстрого перехода к окну настройки выбранного атрибута, воспользуйтесь интерактивными ссылками. Щелчок по каждой из них перенаправит вас в отдельное окно настроек. Не установленный в вашей системе шрифт будет содержать название. Вы сможете самостоятельно загрузить и установить его. Так стоит поступать и с другими элементами, которые окажутся недоступными в операционной системе.
Таким способом осуществить форматирование текста в Word совсем не сложно, только делайте это пошагово. Спасибо за внимание!