Как корректно объединить документы Word в один

Объединить документы одинакового формата, как правило, довольно просто. А вот если вы захотите выполнить такой процесс с файлами PDF и DOCX, содержимое будет выглядеть некорректно. Оно может оказаться обрезанным, его форматирование будет нарушено в большинстве случаев, поэтому вам понадобится избавиться от лишних пробелов и переносов строк. Если же соединять файлы с одинаковым расширением, таких проблем не возникнет.

А что в этом может быть сложного, спросите вы? Ведь можно задействовать всем известные сочетания клавиш Ctrl+A и Ctrl+C для содержимого в одном документе, а потом Ctrl+V в другом! Нет, проще будет задействовать специальный встроенный инструмент Microsoft Word.

Как объединить документы

Для начала вы должны знать, что для этого инструмента неважно в каком каталоге на локальном диске находятся файлы. Документ, который вы хотите объединить с другим, необязательно должен быть открыт. Теперь перейдем к процессу.

  1. Откройте основной документ Word и установите курсор в нужную вам позицию.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. В группе текстовых инструментов нажмите на кнопку «Объект…».
  4. В окне вставки перейдите на вкладку «Создание из файла».
  5. Кликните по кнопке «Обзор…».
  6. В файловом Проводнике выберите документ для слияния.
  7. Как только нажмете на кнопку «ОК», содержимое будет интегрировано с началом в том месте, где был установлен курсор.
Вставка объекта в меню текстовых параметров
Вставка объекта

Что лучше — слияние или копирование / вставка?

Вы всегда можете выполнить процесс копирования и вставки, ведь он кажется наиболее простым, учитывая, что для этого используются знакомые многим из нас сочетания клавиш. Но это будет актуально до того момента, пока вам нужно будет объединить документы с содержимым небольшого размера. А вот инструмент слияния Word лучше использовать там, где есть много текста, заголовков, изображений и таблиц. Он поможет убедиться, что ничего не осталось за кадром и поможет избежать потери каких-либо объектов.

Заключение

Инструмент объединения документов DOCX в Microsoft Word позволяет вставлять и другие их типы, например PDF. В результате все будет скопировано, но вам придется исправить форматирование текста. Спасибо за внимание!

Оставьте комментарий