Как установить ограничение на количество символов в ячейке Excel

Компоновка строк и столбцов является удобным способом управления большими объемами информации, а особенности Excel позволяют использовать электронные таблицы в качестве инструмента для сбора данных. Редактор предоставляет некоторые функции, которые позволяют использовать его в качестве заполняемой формы. Но если нужно создать инструкции по ее заполнению, это не всегда удобно. Более простой способ убедиться в правильности вводимых данных — это установить ограничение на количество символов в ячейке Excel для всех пользователей.

Сегодня мы с вами разберемся, как это сделать. Для примера мы будем использовать настольную версию табличного процессора 2016.

Количество символов в ячейке Excel

Установленный лимит на ввод работает таким образом, что введенное значение является минимальным или не большим определенного количества символов. Это полезно, например, когда пользователь должен ввести номер телефона, почтовый индекс и т.п.

Типы данных, доступных для проверки:

  • любое значение;
  • целое число;
  • действительное;
  • список;
  • дата;
  • время;
  • длина текста;
  • другой.

Значение может быть:

  • между;
  • вне;
  • равно;
  • не равно;
  • больше;
  • меньше;
  • больше или равно;
  • меньше или равно.

Откройте новую или ранее созданную электронную таблицу и выберите нужную ячейку, столбец или строку. Перейдите на вкладку «Данные». Раскройте список по кнопке «Проверка данных» и выберите одноименную опцию.

Проверка данных
Кнопка «Проверка данных»

На вкладке «Параметры» выберите необходимый вам тип данных из списка и его значение. В примере определим условие — допускается ввод 8 символов или меньше.

На следующей вкладке «Сообщение для ввода» устанавливаем отметку для опции отображения подсказки, если ячейка является текущей. Вводим заголовок сообщения и его текст.

Последняя вкладка «Сообщение об ошибке» будет выводить его при попытке ввода неверных данных. При этом можно выбрать вид значка в окне: остановка, предупреждение, сообщение. Сохраните внесенные изменения.

Установка опций
Установка опций для проверки

Теперь при вводе неверных данных в ячейку пользователь получит соответствующее сообщение. На этом все!

Сообщение об ошибке
Вывод сообщения об ошибке

Заключение

Таким способом мы научились устанавливать определенный лимит на количество символов в ячейке Excel. Функция работает отлично, но вам желательно потренироваться работать со всеми типами допускаемых данных из списка, если планируете использовать ее часто. Спасибо за внимание!

Оставьте комментарий