Как правильно поставить пароль на файл Microsoft Excel

Microsoft Excel обладает мощными возможностями в области электронных таблиц и способен обрабатывать большое количество данных. Он поддерживает макросы, а также огромное число разнообразных математических и статистических формул. Именно по этой причине его часто используют для работы с базами данных, так как он проще в обращении.

В независимости от того, какого рода данные хранятся в электронных таблицах, вам может понадобиться обеспечить их конфиденциальность. Для этих целей приложение имеет специальные функции управления. Сегодня вы узнаете, как поставить пароль на файл Excel встроенными средствами редактора.

Как поставить пароль на файл Excel

Это довольно таки старая функция и присутствует в большинстве прежних и новых редакций офисного пакета. Рассмотрим процесс более подробно.

  1. Откройте электронную таблицу.
  2. Перейдите в меню «Файл» и нажмите на раздел слева «Сведения».
  3. Выберите кнопку «Защита книги».
  4. Кликните по опции «Зашифровать с использованием пароля».
  5. Введите код, который хотите использовать для защиты и подтвердите его.
  6. Нажмите на кнопку «ОК». Готово!
Зашифровать файл Excel с использованием пароля
Зашифровать книгу с использованием пароля

Можно ли восстановить забытый пароль?

Практически невозможно даже на той системе, на которой он был установлен. Он никак не связан с вашей учетной записью, поэтому даже Microsoft не поможет вам с восстановлением.

Существуют, возможно, специальные сторонние инструменты для этой цели. Но, в любом случае, эффективность будет зависеть от них самих. Самое главное, не используйте такие инструменты для документов, которые содержат конфиденциальную информацию пользователя.

Заключение

Сейчас вы поняли, как поставить пароль на файл Excel, и вам нужно придумать безопасный способ его передачи, когда необходимо поделиться документом с другими пользователями. Также никогда не используйте комбинацию, которой защищаете свои другие личные данные. Спасибо за внимание!

Оставьте комментарий