Как включить функцию «Быстрые клавиши» в Gmail для продуктивной работы

Пользуясь Интернетом и всем, что он может предложить, вы наверняка что-нибудь знаете о Gmail. Более того, у вас наверняка есть учетная запись в этой почтовой службе, которую вы используете в личных и профессиональных целях, например, на собеседованиях, официальных виртуальных встречах и для получения контактной информации, связанной с работой. Простота использования, невероятно быстрое предоставление нам множества функций, которые могут значительно упростить работу — фишка этого почтовика. А включив функцию «Быстрые клавиши» вы многократно ускорите взаимодействие с почтой.

В Gmail можно, например, помечать письма и таким образом создавать свой собственный индивидуальный способ организации электронной переписки. Кроме того, вы можете настроить и использовать автоматическую фильтрацию, например, отправляя определенные письма в спам на основе их содержания или контакта, пытающегося связаться с вами, а также осуществлять автоматическую маркировку писем и даже настроить автоответчик на сообщения.

Быстрые клавиши

Одной замечательной особенностью Gmail является возможность использования быстрых сочетаний клавиш. При первом знакомстве с компьютером вы, вероятнее всего, с трудом находили каждую клавишу на клавиатуре, но сейчас вы уже наверняка стали настоящим профессионалом и знаете, как быстро выделить весь документ, скопировать его, вставить в новый файл, сохранить и закрыть редактор в считанные секунды.

Так же обстоит дело и с почтой Gmail: в начале вы, вероятно, пытались найти ее слабые и сильные стороны, но теперь вы уже должны знать, как использовать сочетания клавиш для управления и сортировки сообщений электронной почты одним простым действием. Возможность использования этих комбинаций горячих клавиш в браузере, который имеет и свой собственный набор, просто удивительна, и именно на этом мы сегодня сосредоточимся.

Но далеко не все пользователи Gmail знают о ее возможности экономить время, используя сочетания клавиш непосредственно в браузере. И для этого есть веские причины, поскольку соответствующая функция не включена по умолчанию, ее необходимо сначала активировать для того, чтобы начать использовать.

Не переживайте, мы с удовольствием проведем вас через весь процесс активации, чтобы вы могли быстро улучшить свои навыки организации работы с почтой. Безусловно, для начала вам понадобится рабочее подключение к Интернету, веб-браузер и учетная запись Gmail. Если с этим у вас все в порядке, давайте приступать.

Как включить «Быстрые клавиши»

Находясь на веб-странице почтового сервиса, нажмите на кнопку с изображением шестеренки («Настройки») в правом углу вверху. Далее щелкните по кнопке «Все настройки».

Все настройки
Включение опции «Все настройки» в Gmail

Находясь на вкладке «Общие», прокрутите страницу вниз, пока не увидите пункт «Быстрые клавиши:». Установите переключатель в положение «Включить». Листайте страницу в самый низ, где будет кнопка сохранения и сохраните внесенные изменения.

Включить быстрые клавиши
Функция «Быстрые клавиши»

Чтобы открыть полупрозрачное окно с перечислением всех сочетаний клавиш и проверки правильности проделанных изменений, нажмите Shift+/(?) на своей клавиатуре. Вы сможете использовать приведенный список в качестве отправной точки или справочника. Не забудьте прокрутить страницу вниз на второй экран и т.д.

Окно
Наложение полупрозрачного окна с клавишами

Представленная информация разбита на следующие разделы:

  • Создание сообщений и чат;
  • Боковая панель Google Workspace;
  • Форматирование;
  • Переход;
  • Выбор списка цепочек;
  • Навигация;
  • Действия;
  • Приложение.

Ссылка слева «Открыть в новом окне» перенаправит вас на официальную страницу справки, где вы сможете более подробно узнать о том, что делает каждое сочетание клавиш и узнаете другую полезную информацию.

Заключение

Учитывая все вышесказанное, следует отметить, что если вы прилагаете большие усилия для освоения Gmail и всего того, что сервис может предложить, вы, скорее всего, не продвинетесь далеко без включения и использования функции «Быстрые клавиши». Именно она сможет значительно упростить взаимодействие с этим почтовым клиентом и ускорить выполнение необходимых задач. Спасибо за внимание!

Оставьте комментарий